| 4 septiembre 2025

Marcas de agua digitales: Protege los datos sensibles corporativos

La marca de agua digital es un gran aliado en la prevención de fugas de datos, ya que ofrece tanto disuasión como trazabilidad. En esta guía, exploraremos el papel que juega en la seguridad de datos actualmente, su eficacia, limitaciones, aplicación práctica y cómo su combinación con otras soluciones puede mejorar tu seguridad. Conoce todo lo que necesitas saber sobre ellas para poder proteger la información confidencial de en tu empresa.

1. Introducción a la marcas de agua digitales

La marca de agua digital es una técnica utilizada para incrustar identificadores en archivos digitales, como documentos, imágenes, vídeos… Estos identificadores, o «marcas de agua», pueden ser visibles (por ejemplo, logotipos en imágenes) o invisibles, y funcionan como una capa de metadatos ligada directamente al contenido. Por ejemplo, si descargas un informe confidencial de tu organización, una marca de agua podría indicar que el archivo está destinado «Sólo para uso interno» o incluir datos que vinculen el archivo a tu usuario.

Con los ciberataques y las amenazas internas en aumento, las marcas de agua actúan como elemento disuasorio y como método de rastreo. Por ejemplo, en caso de fuga de datos, una marca de agua correctamente incrustada puede rastrear la filtración hasta la fuente específica.

La aplicación de marcas de agua a los activos digitales tiene ventajas para las organizaciones que buscan mejorar la seguridad de sus datos:

Disuasión de fugas de datos: Las marcas de agua hacen que los empleados y terceros sean más precavidos, al saber que los archivos pueden rastrearse hasta ellos. Es como colocar una «huella dactilar» digital en un documento que diga: «Sé desde dónde».
Investigación forense: En los casos en que se producen filtraciones, las marcas de agua incrustadas ayudan a identificar el «cuándo», el «quién» y el «cómo» de una filtración. Esto tiene un valor incalculable para las auditorías y para garantizar el cumplimiento de las normativas del sector, como NIS2 o DORA.
Integración perfecta: Las marcas de agua dinámicas modernas pueden adaptarse en tiempo real, por ejemplo, mostrando el nombre del usuario que accede, la dirección IP o la marca de fecha. Estos atributos añaden una capa de responsabilidad en tiempo real al tiempo que garantizan que los flujos de trabajo permanezcan ininterrumpidos.
Refuerzo del cumplimiento normativo: A medida que las organizaciones se enfrentan a presiones mayores de normativas, las marcas de agua proporcionan una prueba verificable de los esfuerzos realizados para proteger la información confidencial y cumplir los requisitos de gobernanza de datos.

2. Tipos de marcas de agua

Las marcas de agua pueden clasificarse en dos categorías principales: visibles e invisibles.

Las marcas de agua visibles son fácilmente reconocibles, como logotipos o superposiciones de texto en imágenes o documentos. Por ejemplo, puedes ver «Confidencial» estampado de forma destacada en un contrato o el logotipo de una empresa incrustado en la esquina de un vídeo. Estas marcas de agua sirven para recordar claramente la propiedad o la naturaleza de un documento, lo que las hace eficaces para reforzar la marca y disuadir de la apropiación indebida casual.
Por otro lado, las marcas de agua invisibles no son evidentes para el usuario que visualiza. Funcionan entre bastidores incrustando metadatos en los archivos, como identificadores únicos vinculados a un usuario específico o a una marca de tiempo. Por ejemplo, si un informe de investigación se filtra en Internet, las marcas de agua invisibles pueden revelar el empleado exacto que descargó el archivo o el sistema implicado en su distribución. Son especialmente útiles para las investigaciones forenses tras una fuga de datos. En este artículo, desglosamos cómo calcular el coste de una fuga de datos.

También podemos clasificar las marcas de agua en otros dos tipos:

Las marcas de agua dinámica es una técnica avanzada diseñada para adaptarse al usuario y al contexto en tiempo real. Personalizan la información incorporada en función de los atributos del usuario o de factores del entorno. Por ejemplo, cuando un empleado remoto visualiza un PDF sensible, una marca de agua dinámica puede superponer su nombre, dirección de correo electrónico o dirección IP en el documento, creando una responsabilidad instantánea. Esta flexibilidad garantiza que cada instancia de acceso esté vinculada a un individuo concreto, lo que disuade considerablemente del uso indebido de los datos.
Las marcas de agua estáticas siguen siendo las mismas independientemente de quién acceda al archivo. Son inmutables, se incrustan directamente en el archivo una vez y sirven para todos los accesos. Por ejemplo, el logotipo de una empresa incrustado en todos los vídeos de formación permanece inalterado independientemente de dónde o quién visualice el contenido. Las marcas de agua estáticas son buenas para el reconocimiento de marca, pero no se adaptan a diferentes contextos ni proporcionan trazabilidad para usuarios únicos.

Las técnicas tradicionales de marcas de agua, como logotipos o sellos visibles, son estáticas y se centran únicamente en la propiedad visual y la disuasión. Estos métodos son eficaces para disuadir de usos indebidos casuales, como impedir la reutilización de imágenes o capturas de pantalla. Sin embargo, carecen de la flexibilidad necesaria para satisfacer las exigencias de los retos actuales en materia de ciberseguridad, donde los archivos se comparten digitalmente y se corre el riesgo de sufrir amenazas internas.

Por otro lado, las técnicas modernas de marcas de agua son más sofisticadas. Se basan en soluciones de incrustación dinámicas que se adaptan en tiempo real a los datos específicos del usuario o del contexto.

3. Cómo funcionan las marcas de agua para evitar la fuga de datos

Las marcas de agua digitales no sólo son una herramienta forense utilizada después de que los datos hayan sido exfiltrados, sino que desempeñan un papel importante en la seguridad de los datos sensibles, la disuasión de amenazas internas y en el apoyo a los equipos de seguridad con información procesable.

Al incrustar identificadores únicos en cada archivo, a menudo vinculados a los metadatos del empleado o del sistema, la marca de agua disuade activamente del uso indebido. La mera presencia de una marca de agua visible o dinámica recuerda a los usuarios que los archivos son rastreables, evitando así las fugas de datos antes incluso de que se produzcan.

Estas pueden señalar la origen específico de un incidente, ya sea un empleado, un sistema o un canal de comunicación. Pensemos en una empresa de marketing que distribuye un prototipo de un producto a sus socios. Si se filtra el diseño, las marcas de agua incrustadas en los archivos podrían identificar al usuario responsable de la filtración. Esto hace que las investigaciones sean más rápidas y precisas, ahorrando tiempo y recursos valiosos. También es importante para mejorar tu plan de respuesta a las fugas de datos, porque ayuda a documentar las tácticas para mejorar las respuestas futuras para que no vuelva a ocurrir.

Por ejemplo, las marcas de agua dinámicas que muestran el nombre, el correo electrónico o la dirección IP de un usuario directamente en un documento sirven como recordatorio inmediato de responsabilidad. Un hipotético empleado tentado de hacer una captura de pantalla de una hoja de cálculo sensible podría reconsiderar sus acciones después de ver sus datos incrustados en la pantalla.

Las marcas de agua no sólo disuaden de las filtraciones, sino que refuerza la gobernanza y dota a los equipos de seguridad de una visibilidad más profunda sobre el uso de los datos.

Además, las marcas de agua permiten una rápida rendición de cuentas durante las revisiones internas de seguridad. Digamos que se filtró un documento de diseño de un producto antes de anunciarlo. Las marcas de agua vinculadas a los usuarios permitirían a los equipos de seguridad identificar rápidamente si la filtración se originó a través de un sistema interno o de un colaborador externo, lo que garantizaría la rápida adopción de medidas.

4. Mejores prácticas para implantar las marcas de agua en las empresas

La implantación de marcas de agua digitales requiere una estrategia clara y adaptada a las necesidades de tu organización.

El diseño de una marca de agua debe estar en consonancia con su finalidad: disuasión o trazabilidad. He aquí algunas de las mejores prácticas:

Marcas de agua visibles: Que se vean de forma clara pero a la vez discretas. Por ejemplo, «Confidencial – [Nombre del usuario], [Fecha]» puede aparecer en diagonal o débilmente a lo largo del documento sin dejar de ser legible. Evite diseños demasiado grandes o intrusivos que puedan dificultar la usabilidad.
Elementos dinámicos: Añade datos contextuales relevantes como el nombre de los que lo visualizan, dirección de correo electrónico, IP o detalles de la sesión para una mayor responsabilidad.

A la hora de aplicar marcas de agua, las organizaciones deben tener en cuenta estos factores:

Sensibilidad del contenido: Los datos altamente confidenciales pueden requerir marcas de agua visibles y dinámicas, mientras que los contenidos menos sensibles pueden necesitar únicamente marcas de agua visibles y estáticas básicas. Ejemplo: Unos informes financieros para inversores pueden requerir marcas de agua dinámicas visibles con los detalles del usuario que lo visualiza.
Comportamiento del usuario y objetivo disuasorio: Incorporar detalles personalizados (por ejemplo, nombres de empleados o usuarios) para disuadir el intercambio inapropiado. Ejemplo: Una comunicación interna compartida podría mostrar dinámicamente detalles específicos del usuario como «Correo electrónico del usuario, accedido en [fecha].
Tipos de archivo y formato: Elige técnicas que funcionen en los formatos que más utilices (PDF, imágenes, documentos de office, etc.). Ejemplo: Las industrias con gran cantidad de imágenes (por ejemplo, medios de comunicación o diseño) pueden necesitar herramientas de marcas de agua optimizadas para fotografías y grafismos.

Decidir cuándo aplicar las marcas de agua es muy importante, por lo que primero debes pensar en la estrategia a seguir:

Propiedad intelectual: Una empresa industrial puede incrustar marcas de agua visibles que digan «Propiedad de XYZ» combinadas con identificadores visibles a sus diseños o patentes para identificar a los usuarios que accedan a ellos. Esto puede impedir que copien su propiedad industrial y, al mismo tiempo, rastrear el contenido robado.
Pruebas internas: Para reforzar que es propiedad de la empresa durante pruebas internas, las marcas de agua pueden mostrar dinámicamente los nombres de los empleados en las versiones preliminares. Esto disuade de las filtraciones y favorece la rendición de cuentas durante las versiones todavía en desarrollo.

5. Aplicación práctica de marcas de agua

Implementar marcas de agua de forma eficaz requiere saber cómo pueden aplicarse a los archivos. A continuación, exploraremos los pasos prácticos.

Colocación estratégica de marcas de agua

Documentos que necesitan seguridad: En documentos como informes confidenciales, contratos legales, planos… coloca la marca de agua en el centro del documento o archivo. Una marca de agua colocada en el centro es muy visible y difícil de recortar o editar, lo que es fundamental para disuadir del uso indebido. Ten en cuenta que esto también debería aplicarse a datos en la sombra: datos que existen dentro de una organización pero que permanecen fuera de la visibilidad o el control de TI o de seguridad. Ejemplo: Un contrato compartido con proveedores podría mostrar «Confidencial – [Nombre del empleado]» de forma destacada en el centro de cada página.
Activos para fomentar el reconomiento de marca: Coloca la marca de agua en una esquina de la imagen, en la parte superior en la cabecera o en la parte inferior (por ejemplo, en la esquina inferior derecha) para conseguir una imagen de marca sutil, ya que la marca debe preservar la imagen en lugar de perturbar su usabilidad. Para una imagen promocional, utiliza un pequeño logotipo o el nombre de la empresa en la esquina inferior derecha para reivindicar la propiedad sin llamar demasiado la atención.

Recomendaciones sobre tamaño y espacio a cubrir

Lo ideal es que las marcas de agua en documentos o imágenes confidenciales cubran alrededor del 30-40% de la superficie del archivo: Esto garantiza que la marca de agua sea lo suficientemente perceptible como para disuadir del robo, pero no oculta el contenido crítico ni dificulta la lectura del documento. Ejemplo: Un plano arquitectónico sensible puede llevar una marca de agua que atraviese diagonalmente el dibujo para dificultar su manipulación o uso no autorizado.

Transparencia para usabilidad

50% o superior: La transparencia de una marca de agua debe ser del 50% o superior para que sea menos intrusiva sin dejar de ser visible. Las marcas de agua transparentes no obstruyen el contenido pero siguen siendo lo suficientemente perceptibles como para comunicar un mensaje disuasorio o un identificador. Ejemplo: Un documento típico como un NDA legal puede incluir una marca de agua «Confidencial» ligera y semitransparente que abarque la página en diagonal sin interferir con el texto.

En contraste con el fondo para mayor visibilidad

Asegúrate de que la marca de agua sea siempre legible: Independientemente del contenido del documento o de la imagen, la marca de agua debe ser legible. Consíguelo eligiendo un color de marca de agua que contraste con el fondo y asegurándote al mismo tiempo de que la marca de agua no opaque el contenido. Utiliza marcas de agua de colores claros (por ejemplo, blanco o pastel) sobre fondos oscuros. Utiliza marcas de agua de color oscuro (por ejemplo, negro, gris o azul marino) sobre fondos claros. Ejemplo: Para un roadmap de un producto con fondo blanco, una marca de agua «Sólo para uso interno» en gris claro y en negrita resulta eficaz sin distraer.

Marcas de agua dinámicas personalizables

Aprovecha las marcas de agua dinámicas: Apliza marcas de agua dinámicas para incrustar automáticamente información específica del usuario (por ejemplo, nombres de empleados, direcciones de correo electrónico, direcciones IP o marcas de tiempo) en los documentos en función de quién acceda a ellos o los descargue.

Utiliza marcas de agua repetitivas para una mayor confidencialidad

Asegúrate de repetir la marca de agua: Si los datos son especialmente confidenciales (por ejemplo, archivos gubernamentales clasificados o investigaciones inéditas), aplica la repetición de la marca de agua en todo el documento, no sólo en una único lugar. Ejemplo: Un informe técnico podría tener varias marcas de agua diagonales «Confidencial» que aparecieran tenuemente en cada página para disuadir de la edición de una sola marca de agua y garantizar una cobertura completa.

6. Casos de uso y aplicaciones industriales

Las marcas de agua digitales son una herramienta versátil que ofrece la protección de datos críticos en todas las industrias.

Protección de archivos confidenciales en industria, finanzas y administración pública (PP.AA.)

En industria, las marcas de agua garantizan la seguridad de los diseños, planos o procesos de producción patentados. Por ejemplo, una empresa aeroespacial podría incrustar marcas de agua invisibles en los archivos de diseño CAD compartidos con los proveedores, asegurándose de que cualquier filtración revele la parte responsable. Consulta nuestro artículo «CAD y la protección de la propiedad intelectual en la cadena de suministro«.

El sector financiero maneja documentos muy delicados, como informes de inversores, registros de transacciones y papeleo de fusiones y adquisiciones. Las marcas de agua pueden mostrar datos específicos del que accede (por ejemplo, nombres, correos electrónicos, fechas de acceso) para evitar que se compartan sin autorización.

Los organismos gubernamentales que manejan documentos clasificados (por ejemplo, borradores de políticas, registros de ciudadanos) utilizan marcas de agua para evitar filtraciones y garantizar su seguridad. Ejemplo: Un contratista del gobierno que accede a un informe de estrategia de defensa puede ver marcas de agua visibles de «Alto secreto».

Marcas de agua para proteger la propiedad intelectual (PI)

Para las industrias centradas en la propiedad intelectual, como los medios de comunicación, la investigación y la tecnología, la marca de agua ayuda a disuadir el robo, hacer cumplir la propiedad y rastrear el uso no autorizado. Las empresas que comparten libros u obras de arte digitales, previo a su lanzamiento, pueden incrustar marcas de agua con etiquetas. De este modo se evita la piratería al tiempo que se rastrea el origen de cualquier filtración.

Las organizaciones que desarrollan tecnologías o investigaciones patentadas pueden proteger los borradores internos, los prototipos y los resultados de las pruebas con marcas de agua. Ejemplo: Una empresa farmacéutica que coloca marcas de agua en los resultados de una investigación pendiente de patentar con identificaciones específicas de empleados para garantizar la trazabilidad si esos resultados se filtran al exterior.

Marcas de agua en la era del teletrabajo

El auge del trabajo remoto ha multiplicado los riesgos de fugas de datos, ya que los empleados acceden cada vez más en remoto a archivos confidenciales a través de dispositivos y redes personales. El uso de plataformas de colaboración como Google Workspace, Microsoft Teams, Slack y Zoom para la comunicación a distancia hace necesario aplicar marcas de agua para evitar que los documentos sensibles se compartan con personas no autorizadas o, en caso de que se muestren a través de pantalla compartida, dejar constancia de la persona responsable de la filtración.

7. Cumplimiento de regulaciones con marcas de agua digitales

Garantizar el cumplimiento de normativas sobre privacidad de datos utilizando marcas de agua digitales, como NIST 800-171, GDPR, HIPAA y otras, es esencial. Al incorporar información trazable a los archivos, las organizaciones pueden cumplir los requisitos legales, reforzar las auditorías y demostrar su proactividad. A continuación, cubrimos sus implicaciones y aplicaciones prácticas.

GDPR, HIPAA y requisitos de privacidad de datos GDPR (Reglamento general de protección de datos)

Según el GDPR, las organizaciones deben proteger los datos personales y documentar cómo se accede a ellos o se comparten. La marcas de agua pueden ayudar a cumplir estas directivas incrustando identificadores específicos del usuario en los archivos sensibles, garantizando la responsabilidad en caso de infracción.

La HIPAA impone estrictas medidas de seguridad sobre los historiales médicos de los pacientes. Las marcas de agua garantizan que las historias clínicas electrónicas (HCE) conserven identificadores únicos y rastreables vinculados a los proveedores sanitarios específicos o a los usuarios que acceden a ellas. Ejemplo: Cuando un hospital comparte archivos de imágenes médicas con especialistas externos, se pueden incrustar identificadores visibles como ID de usuario o marcas de tiempo para cumplir con el requisito de registro de acceso de la HIPAA.

Las cadenas de fabricación que trabajan con diseños patentados pueden utilizar las marcas de agua para imponer el cumplimiento de normas de propiedad intelectual como la ISO 27001 para la seguridad de la información.

El cumplimiento mediante marcas de agua se facilita en estas áreas

Evita la distribución no autorizada: Las marcas de agua visibles disuaden de las filtraciones y pueden mostrar mensajes de cumplimiento. Ejemplo: Los documentos que contengan datos de ciudadanos de la UE podrían mostrar marcas de agua visibles «Datos conformes con el GDPR – Interno».
Investigación del origen de la fuga: Las marcas de agua dinámicas pueden ayudar a identificar la fuente de la fuga y, por tanto, a proporcionar informes detallados a las autoridades, que a menudo son necesarios. También pueden ayudar a implementar mejoras y cumplir así con los principios de mejora continua mencionados en muchas normativas. Ejemplo: Se divulgan públicamente datos de clientes y se descubre que se debió a que un departamento tenía permisos de acceso a esa información, aunque no la necesitara para realizar sus tareas.

Informes y pruebas para auditorías de cumplimiento

Poder probar las medidas y controles de seguridad aplicados es un punto muy importante para las auditorías. Las marcas de agua pueden simplificar las auditorías reglamentarias al proporcionar una prueba rastreable y con sello de tiempo del acceso autorizado a los archivos.

Demostrar el control de accesos: Las marcas de agua que almacenan los registros de acceso (por ejemplo, ID de usuario, fechas) demuestran el cumplimiento de normativas como la GDPR. Ejemplo: Para una auditoría GDPR, una empresa puede demostrar que sólo las cuentas de los empleados autorizados accedieron a los registros de clientes con marcas de agua, demostrando así la diligencia reglamentaria.
Trazado de filtraciones de datos: Si se filtran archivos sensibles con marcas de agua, las organizaciones pueden proporcionar pruebas forenses a los organismos reguladores que identifiquen a la parte responsable. Ejemplo: En una investigación de infracción de la HIPAA, las marcas de agua vinculadas a los registros demuestran cuándo y quién accedió a los datos de los pacientes.
Simplificación de documentación: Las marcas de agua visibles muestran de forma destacada las etiquetas de cumplimiento, lo que refuerza el compromiso normativo durante las auditorías. Ejemplo: Un archivo compartido bajo TISAX (Trusted Information Security Assessment Exchange) podría indicar visiblemente: «Controlado por TISAX – Sólo personal autorizado».

Reglamentos que indican el uso de marcas de agua

Aunque las marcas de agua puede no ser un requisito explícito, se alinea con principios normativos más amplios de protección de datos, responsabilidad y auditabilidad. Por ejemplo:

GDPR (Artículo 30): hace hincapié en el mantenimiento de registros y en demostrar el control de accesos, algo que las marcas de agua soportan a la perfección.
Reglas de seguridad de la HIPAA: fomenta el seguimiento sistemático de la información sanitaria electrónica, que las marcas de agua pueden facilitar.

8. Eficacia y limitaciones de las marcas de agua digitales

Las marcas de agua digitales son una poderosa herramienta para la seguridad de los datos, pero no son infalibles. A continuación, evaluamos su impacto, sus limitaciones y cómo puede combinarse eficazmente con otras medidas de seguridad para una protección completa.

Eficacia

Disuasión: Las marcas de agua visibles advierten a los usuarios de que no deben compartir archivos confidenciales externamente. Ejemplo: Un informe marcado con «Confidencial – Sólo para uso interno» reduce la probabilidad de distribución no autorizada.
Rendición de cuentas: Las marcas de agua incrustan identificadores específicos del usuario, lo que permite a las organizaciones rastrear el origen de las fugas de datos. Ejemplo: Si un diseño de una empresa se filtra en Internet, las marcas de agua pueden identificar al empleado o proveedor responsable.

Aunque son muy eficaces, las marcas de agua no pueden evitar totalmente las filtraciones por sí solas. Son principalmente herramientas de concienciación e investigación más que una barrera preventiva.

Escenarios en los que las marcas de agua se quedan cortas

Eliminación deliberada: Los atacantes expertos pueden eliminar u ocultar las marcas de agua utilizando herramientas de edición, especialmente si las marcas de agua visibles carecen de redundancia o están mal configuradas. La manipulación de datos es una técnica habitual utilizada por los ciberdelincuentes.
Filtraciones involuntarias: Los empleados pueden compartir archivos con marcas de agua sin darse cuenta de su naturaleza sensible. Por ejemplo, un usuario que reenvía una presentación confidencial puede no comprender los riesgos de su distribución externa.
Vulnerabilidad en capturas de pantalla: Las marcas de agua visibles en los documentos aún pueden ser capturadas en la pantalla, lo que hace que los datos sensibles sean vulnerables a ser compartidos o recreados.

Dadas estas limitaciones, las marcas de agua deben complementarse con otras medidas de seguridad para lograr una eficacia total.

Combinar las marcas de agua con otras estrategias de protección de datos

Cifrado: Cifra los archivos confidenciales para que, aunque usuarios no autorizados accedan a ellos, no puedan ver el contenido sin la clave de descifrado. Ejemplo: Un informe financiero enviado por correo electrónico a clientes podría utilizar tanto la encriptación para el control de acceso como marcas de agua para la rendición de cuentas. Consulta nuestro artículo «Una guía a fondo en los tipos de cifrado«.
Control de accesos: Implementa una estricta autenticación de usuarios y políticas de acceso basadas en roles para limitar la disponibilidad de los archivos. Ejemplo: Un sistema sanitario podría permitir que sólo los médicos autorizados abrieran los historiales de un paciente y aún así lleven marcas de agua.
EDRM (Gestión de derechos digitales de la empresa): Las herramientas EDRM mejoran el control aplicando una protección persistente a los archivos, lo que garantiza un uso seguro incluso después de que los archivos abandonen la red de la organización. Son una especie de mezcla entre encriptación, control de accesos, monitorización y gestión de derechos digitales. Ejemplo: Una empresa que comparte diseños sensibles de producto con un socio externo puede asegurarse de que los archivos permanezcan con marcas de agua, encriptados y sólo accesibles para el destinatario previsto mediante los controles de uso de EDRM (por ejemplo, restringiendo la edición, copia o impresión).
Control y DLP (Prevención de Pérdida de Datos): Incorpora marcas de agua y software DLP para detectar y bloquear los intentos de compartir archivos sensibles de forma inapropiada. Ejemplo: Si un usuario intenta enviar por correo electrónico un archivo confidencial con marca de agua a un correo electrónico personal, los sistemas DLP pueden bloquear la acción.

9. SealPath: Una solución EDRM completa para la protección de datos y la marca de agua

Para las organizaciones que buscan una solución sólida y flexible para proteger los datos confidenciales, SealPath ofrece una herramienta avanzada de gestión de derechos digitales empresariales (EDRM). Su amplia gama de funciones garantiza la seguridad de los datos de principio a fin, una integración perfecta con los entornos existentes y la capacidad de aplicar marcas de agua tanto dinámicas como estáticas, lo que la convierte en una de las mejores opciones para las empresas que gestionan información confidencial.

SealPath permite a las organizaciones definir derechos de acceso claros y granulares para los archivos confidenciales, incluso después de haber sido compartidos con otras personas:

Bloquea operaciones como copiar, pegar o compartir documentos sin la debida autorización.
Aplica controles que cumplan estrictamente los protocolos de seguridad de la empresa..

Marcas de agua dinámicas y estáticas para prevención

Marcas de agua dinámicas: Incluyae automáticamente datos en tiempo real, como el nombre del usuario que accede al documento, la dirección IP, el nombre del archivo y la marca de tiempo de acceso, para PDF, imágenes y mucho más. Estas marcas de agua persisten incluso cuando los documentos se imprimen o exportan a otros formatos (por ejemplo, PDF)..
Marcas de agua estáticas: Permite a los administradores incrustar mensajes con marcas de agua fijas, como «Nombre de tu empresa» o un texto personalizado determinado por las políticas de la organización, en los documentos protegidos para que la marca o el etiquetado sean coherentes.
Personaliza tus marcas de agua: ambas formas pueden ser confioguradas de forma centralizada por los administradores a través de la herramienta «Configuración de marcas de agua SealPath».

No sólo protege, sino que también dota a las organizaciones de informes detallados sobre el uso y el acceso a los archivos, manteniendo vigilados los datos confidenciales para identificar rápidamente las actividades no autorizadas o las posibles vulnerabilidades. Ejemplo: Un administrador puede ver los registros de actividad para saber cuándo y dónde se ha accedido a un documento con marca de agua, lo que ayuda en la investigación forense si se produce una filtración de datos.

10. Conclusión y pasos a seguir si eres CISO

Proteger los archivos sensibles mediante marcas de agua digitales es una medida esencial, ya que disuade de compartirlos sin autorización y permite la trazabilidad forense en caso de fuga de datos. Sus aplicaciones abarcan varios sectores, desde la protección de la propiedad intelectual hasta el mantenimiento del cumplimiento normativo de leyes como GDPR e HIPAA. Aunque la marca de agua no puede evitar totalmente las filtraciones por sí sola, desempeña un papel vital cuando se combina con el cifrado, las herramientas EDRM, el control de accesos y otras medidas de seguridad.

Pasos para empezar con las marcas de agua en tu organización

Evalúa tus necesidades de seguridad: Identifica las áreas en las que el intercambio de datos no autorizado o el robo de propiedad intelectual suponen un mayor riesgo (por ejemplo, propiedad intelectual, datos de clientes, archivos sobre normativas).
Selecciona las soluciones adecuadas: Elige tecnologías que admitan marcas de agua, actualizaciones dinámicas e integración con las herramientas existentes.
Integra las marcas de agua con las estrategias de protección de datos: Combina las marcas de agua con herramientas de cifrado, control de accesos, monitorización y gestión de derechos digitales empresariales (EDRM) para crear un enfoque de seguridad por capas.
Conciencia a empleados y socios: Ofrece formación sobre la importancia de las filtraciones y aplica políticas que disuadan del uso indebido intencionado o de las fugas accidentales.

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